Factureren in een eigen huisstijl

Factureren doe je natuurlijk het liefst in je eigen huisstijl. Deze huisstijl zorgt ervoor dat jouw facturen meteen herkenbaar zijn. Ook zorgt een eigen huisstijl op de factuur voor vertrouwen. Je laat hiermee zien wie je bent.

Waarom factureren in je eigen huisstijl?

Wat is de reden dat veel grote bedrijven in hun eigen huisstijl factureren? Hieronder staan een aantal voordelen opgesomd:

  • Het straalt professionaliteit uit
  • Het wekt vertrouwen
  • Het vergroot de herkenbaarheid
  • Het verhoogt bekendheid van je bedrijfsnaam
  • Er zit nog een groot voordeel aan verbonden. Je moet een factuur met je eigen huisstijl zien als een visitekaartje. Dit visitekaartje laat je nog een keer zien aan de klant na de factuurverwerking. Dat zorgt ervoor dat ze terugdenken aan de samenwerking met jouw bedrijf. En dus een extra geheugensteuntje om terug te keren voor de volgende keer.

    Online facturatie

    Je huisstijl toepassen op een factuur hoeft niet moeilijk te zijn. Als je online factureert is het enorm makkelijk om een huisstijl factuur te maken. De meeste boekhoudpakketten bieden je de mogelijkheid een eigen factuur design te maken. Deze facturen voldoen altijd aan de wettelijke eisen. Ook hebben ze vaak een duidelijke layout. Dit maakt het makkelijk voor scan en herken oplossingen om de facturen te lezen. Ook voor menselijke medewerkers wordt het makkelijker om de factuur te lezen.

    Tips voor jouw facturen

    Om te zorgen dat je facturen herkenbaar zijn en voldoen aan de wettelijke eisen, zijn hier een aantal tips voor het opmaken van je facturen:

  • Gebruik niet alleen je logo, pas ook de kleuren van jouw organisatie toe
  • Zorg voor een leesbare indeling van de factuur
  • Een professioneel design is key
  • Zorg dat de factuur representatief is voor jouw organisatie
  • Houd het simpel, geen heftige afbeeldingen die afleiden
  • Huisstijl en digitale factuurverwerking

    Steeds meer bedrijven verwerken hun administratie digitaal. Bijvoorbeeld in de vorm van e-facturatie. Hierdoor zou je kunnen denken dat een huisstijl niks meer uitmaakt. Toch is dat niet helemaal waar. Er zullen nog altijd mensen zijn die jouw facturen bekijken. Voor deze mensen is het dus belangrijk dat ze weten dat de factuur van jou is.

    Wil je meer lezen over digitale factuurverwerking en e-facturatie?

    Lees meer