Boekhouding automatiseren
Actuele en betrouwbare cijfers
- Efficiënte verwerking van gegevens
- Een digitaal archief
- Volledig automatisch boeken
Automatisering in boekhouding
Het bijhouden van de administraties is voor organisaties min of meer verplicht. Echter, kost het nauwkeurig voeren van de administratie veel tijd. Hierdoor kan men zich minder focussen op waar het écht om draait, het ondernemen. Gelukkig kan er veel werk uit handen worden genomen door de boekhouding te automatiseren. Verschillende software tools maken automatisch boekhouden mogelijk, waardoor er nauwelijks handen aan te pas komen. Daarmee voorkom je fouten en bovendien zijn je cijfers altijd up-to-date. Kortom, met een geautomatiseerde boekhouding kunnen de accountant en ondernemer sturen op actuele en betrouwbare cijfers.
Boekhouding automatiseren met scan en herken
Een belangrijk, maar tijdrovend onderdeel van de boekhouding is het verwerken van facturen en bonnetjes. Vaak zijn handmatig invoerwerk en een ongestructureerde werkwijze kenmerkend voor dit proces. Kortom, door het proces efficiënt in te richten kun je een hoop tijd besparen. Bijvoorbeeld met de scan en herken oplossing van DizzyData. DizzyData helpt je de factuurverwerking in hoge mate te automatiseren. Via de mobiele app, e-mail of webportal worden facturen en bonnetjes eenvoudig en digitaal aangeleverd. Ze worden automatisch, snel en correct herkend en er wordt direct een boekingsvoorstel gedaan. Hierdoor hoef je als accountant/ondernemer nooit meer handmatig facturen te boeken.
Voordelen boekhouding automatiseren
Werken met scan en herken zorgt ervoor dat je automatisch facturen kunt boeken. Dat brengt een aantal voordelen met zich mee, namelijk: - Je bouwt een digitaal dossier op. Daarmee zijn papieren ordners en archiefkasten overbodig; - Efficiënter werken, doordat je niet handmatig hoeft in te voeren. Je werkt sneller en voorkomt invoerfouten; - Werken in de cloud, waardoor je de originele factuur ongeacht waar je bent snel kunt terug vinden. Aansluitend op bovengenoemde voordelen kent het DizzyData platform een aantal handige toepassingen, zoals het instellen van autorisatie workflows, die de factuurverwerking nóg gemakkelijker maakt.
Hoe meer je automatiseert, hoe meer tijd en geld je bespaart. Om die rede biedt DizzyData verregaande mogelijkheden voor het automatiseren van je facuurverwerking. Met handige toepassingen kun je stap-voor-stap automatiseren. Daarmee bepaal jij in welke mate je automatiseert en in hoeverre je controle op het proces houdt. Uiteindelijk is het mogelijk om facturen, die voldoen aan gestelde criteria, volledig automatich door te laten boeken. Kortom, een maximale besparing van tijd en kosten.
Volledig automatisch boekhouden
